辦公室做環保

經驗分享篇

新辦公文化在的開創者--生產力大樓

愛森林，從節省一張紙做起。

　

　　1994年12月23日，在1,500多位貴賓的祝福下「生產力大樓」正式啟航！

　　生產力大樓無論在起造時或啟航後即一直秉持著「新辦公文化」，而所謂的新辦公文化即指「社區人文化」將辦公大樓走向社區化，也走向人文化。

　　就一個企業而言，員工是其最偉大、最重要的資源。以往企業主的管理方式，多是以威懾人的方式，透過諸多管理規章、法則，對在下者產生一定的約束力。事實上，要提高工作績效，讓員工發揮最大的工作效率，該是從辦公場所的環境著手。因為工作效率的高低取決於個人的工作態度，而工作態度又受周圍氣氛的影響。以每個人一天工作八小時計，工作場所之於員工，猶如家庭之於個人一般的密切。試想：在一個封閉、嘈雜、狹隘、有壓力的辦公空間，員工如何能發揮所長，完成工作進度，達到上級要求的目的？因此，一種新的辦公文化因時勢所趨已逐漸蔚為風潮，即所謂「人性化的管理」，它涵蓋辦公場所周圍的大、小環境，以及諸如景觀、格局、光線、色彩、溫度等細節的管理或運用是否得當。

　　隨著科技發展一日千里，每個人都在享受各項進步的成果，但也疏忽了周遭的環境，漸漸地人們嚐到因環境污染所帶來的種種苦果。近年來終於因為有心人士的注意與呼籲，越來越多人關心環境保護工作，而我們也已經深刻瞭解到，環保必須從己身做起。

　　生產力大樓是一個辦公大樓，如何「隨處做環保、隨手做環保」，是我們所關心的重點。於是我們想到：辦公大樓什麼最多？那便是「紙」，因此在1995年我們在大樓內全面實施「愛森林，從節省一張紙做起」的廢紙回收活動，成果相當卓著。接著，我們推出「垃圾減量、再利用」活動：

1. 目前大樓內已有一半以上的公司行號都能做到紙張再利用（背面再利用）。另有麥仕、里茲、韋弗等公司，則將傳真紙更改為「影印紙」，直接保存不必再行影印，以減少浪費。

2. 減少紙杯的使用：公司同仁一律使用玻璃或瓷杯，客人則儘量以玻璃或瓷杯代替紙杯，如：麥仕、立本、黃代書事務所、金歐等公司皆已實施中。

3. 廢紙回收日：每日實施，回收桶設置在各樓層的樓梯口，當天皆有清潔人員來收取。

4. 容器回收日：每週六實施，回收桶設置在一樓管理室旁，當天回收結束後由清潔人員整理。

5. 電池回收日：每月二次，第二及第四週之週六實施，回收桶設置在一樓管理室旁，當日回收結束後由清潔人員整理。

　　由於我們深知推行環保是一大學問，幾經討論後決定以「生產力大樓員工聯誼會」的伙伴們組成一個環保小組，平時在各公司即隨時協助同仁們做好紙類分類及垃圾減量的工作。此環保小組每月定期召開一次會議，用來討論問題，1996年底該小組發現，光是紙類的回收就區分為好幾種，有些可以回收再生，有些不可回收，於是我們遇到了難題。經過討論後我們的決議是邀請在環保團體中做得最澈底、也最值得我們信賴的「主婦聯盟」來協助我們為辦公室環保做努力。

　　1997年5月中旬，在主婦聯盟的協助之下，我們邀請到中興大學遺傳工程系蔡慶修副教授及正隆紙業公司朱淑濤經理，來為伙伴們做環保觀念的釐清及說明如何做到「隨處做環保、隨手做環保」。

　　如今，各項環保行動仍持續中，我們將繼續努力。

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